Configurar certificado de firma digital en Adobe Reader

Los certificados de firma digital de Adobe permiten configurar una firma de uso personal para archivos PDF. Se debe consultar la validez legal de los mismos en cada país. En el caso de Ecuador no es equivalente a una firma electrónica emitida por una autoridad de certificación.

Una vez firmado el documento se debe guardar, en caso de requerir colocar varias firmas en el mismo archivo es necesario guardar nuevamente.

Para iniciar es necesario tener abierto un archivo PDF en Adobe Acrobat Reader. 

Inicie sesión en Adobe con su correo institucional o una cuenta google personal.

En Adobe Acrobat Reader ingresar a Herramientas --> Ver más --> Utilizar un certificado. 

En la parte superior de la pantalla o al lado izquierdo aparece la barra Certificados. Haga clic en Firmar digitalmente.

La forma del cursor cambiará a una cruz que permite seleccionar el área donde va a colocar su firma. Según el formato del documento puede aparecer un mensaje de advertencia como se muestra a continuación:

Haga clic en Continuar, en la parte superior puede aparecer una barra indicando que Adobe está en el modo vista previa. Haga clic en Firmar documento.

Aparece una ventana donde debe elegir el ID digital para la firma. Si es la primera vez es posible que no aparezca ningún id para seleccionar, debe hacer clic en el botón Configurar ID digital nuevo. 

Si ya visualiza un ID digital con su nombre, selecciónelo y haga clic en Continuar. Avance hasta la sección Firmar un documento

Configurar una ID Digital

En la ventana seleccione la opción Crear una ID digital nueva y haga clic en Continuar.

En la siguiente ventana, se le consultará donde desea almacenar el certificado, seleccione la opción Guardar en el almacén de certificados de Windows. Haga clic en Continuar.

En la siguiente ventana debe ingresar sus datos como se muestra a continuación.

• Nombre: Nombre y apellido, sin abreviaturas o títulos
• Unidad organizativa: Su cargo
• Nombre de la organización: Fundación de Waal
• Dirección de correo electrónico: Su correo institucional
• País o región: Seleccione su país de la lista
• Algoritmo clave: RSA de 2048 bits
• Uso de ID digital: Firmas digitales

Haga clic en Guardar

Nuevamente haga clic en el botón Firmar documento de la barra superior y seleccione el ID digital que aparece con su nombre y haga clic en Continuar.

Adobe le mostrará una vista previa de como lucirá su firma. Para personalizarla haga clic en el botón Crear en la parte superior de la ventana.

En la parte superior seleccione Imagen. 

En Texto incluido marque: Nombre, Fecha, Motivo y Nombre distintivo.

En Nombre predefinido escriba FdW

Adobe solo permite cargar una firma en formato pdf. Por lo que deberá seguir los siguientes pasos:

Firme con un bolígrafo azul en una hoja en blanco y tome una foto con su teléfono celular.

Transfiera esa imagen a su computador e ingrese en el siguiente enlace: https://www.ilovepdf.com/es/jpg_a_pdf

Cargue la foto de su firma y seleccione: Orientación Horizontal, Tamaño de página ajustado, Sin margen. Haga clic en el botón Convertir a PDF y descargue el Documento PDF creado.

De vuelta en Adobe, haga clic en Explorar y seleccione el archivo PDF creado en el paso anterior.

Verifique que aparezca la foto de su firma en el lado izquierdo y las opciones seleccionadas de la siguiente forma:

Haga clic en el botón Guardar.

Firmar un documento

En Adobe Acrobat Reader ingresar a Herramientas --> Certificados. Clic en el botón Abrir

En la parte superior de la pantalla aparece la barra Certificados. Haga clic en Firmar digitalmente

La forma del cursor cambiará a una cruz que permite seleccionar el área donde va a colocar su firma. Según el formato del documento puede aparecer un mensaje de advertencia como se muestra a continuación:

Haga clic en Continuar, en la parte superior aparecerá una barra indicando que Adobe está en el modo vista previa. Haga clic en Firmar documento.

Aparece una ventana donde debe elegir el ID digital para la firma. Si es la primera vez es posible que no aparezca ningún id para seleccionar, debe hacer clic en el botón Configurar ID digital nuevo. 

Si ya visualiza un ID digital con su nombre, selecciónelo y haga clic en Continuar.

Seleccione el Aspecto FdW, elija el Motivo de la lista desplegable y haga clic en el botón Firmar

Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento firmado y haga clic en el botón Guardar.

A continuación visualizará el archivo con su firma en él y puede verificar su validez al hacer clic sobre la firma.